Diensthoofd administratie & IT
Brussel
Brussels
Office Support
Function
Onze klant zoekt een Diensthoofd Administratie & IT dat een sleutelrol opneemt in het vormgeven van de werking van de organisatie.
Je combineert strategisch inzicht met een sterke operationele drive en zet jouw expertise in om zowel digitale als administratieve processen naar een hoger niveau te tillen.
Jouw verantwoordelijkheden en taken:
Leidinggeven & management
- Je stuurt het team Administratie & IT aan en creëert een cultuur van samenwerking, open communicatie en kennisdeling.
- Je voert functioneringsgesprekken, ondersteunt ontwikkelingstrajecten en vertaalt beleidsbeslissingen naar duidelijke werkplannen en prioriteiten.
- IT & projectmanagement
- Je initieert en leidt IT-projecten die de digitalisering van de organisatie versterken.
- Je coacht het IT-team en volgt de werking nauwgezet op.
- Je bent verantwoordelijk voor GDPR-compliance en een up-to-date privacy- en beveiligingsdocumentatie.
Administratie, HR & financiën
- Je beheert budgetten en financiële processen, waaronder de jaarbegroting, facturatie en aanbestedingen.
- Je ondersteunt het HR-beleid, onder meer bij rekrutering en personeelsadministratie.
- Je stimuleert digitalisering, garandeert efficiënt archiefbeheer en waakt over een vlotte dagelijkse operationele werking.
Profile
- Ervaring in leidinggeven en teammanagement
- Kennis van projectmanagement, administratieve processen en GDPR
- Je voelt je thuis in procesoptimalisatie en beheert projecten van start tot afronding
- Analytisch, communicatief en resultaatgericht
- Je kan complexe dossiers snel doorgronden, helder communiceren en doelgericht werken
- Proactief en oplossingsgericht
- Je communiceert vlot in beide landstalen
- Je bent besluitvaardig, straalt vertrouwen uit en gaat er écht voor
Our client
Dit is de officiële beroepsorganisatie die toezicht houdt op architecten in België. Ze zorgt ervoor dat architecten volgens de wettelijke en deontologische regels werken, behandelt klachten en beslist wie het beroep mag uitoefenen. Alleen wie daar officieel is ingeschreven, mag zich architect noemen en projecten ondertekenen.Offer
- Aantrekkelijk salarispakket + breed pakket extralegale voordelen
- Een voltijdse of 4/5e betrekking
- Hybride werken en een aangename werkomgeving in Brussel
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
- Mogelijkheid om strategische projecten te leiden en organisatieprocessen te verbeteren