Junior Marketing & Public Relations Coordinator-duplicaat-duplicate
Function
Als Project Manager Events ben jij de spil in het organiseren van onze evenementen. Van locatiekeuze tot ticketverkoop, van partnercoördinatie tot on-site uitvoering: jij beheert de volledige projectflow van a tot z en zorgt voor een feilloze uitvoering. Jij denkt, plant en stuurt, terwijl je o.a. leden-sponsors, leveranciers, sprekers en interne stakeholders naadloos samenbrengt.
Event Project Management: plannen, budgetteren en coördineren van flagship en kleinschalige C-suite events. Logistieke en contractuele aspecten beheren. P&L per event opmaken.
Ticketing & administratie: dagelijkse opvolging van inschrijvingen, facturatie en deelnemersbeheer vlekkeloos organiseren en afhandelen.
Stakeholder & partnermanagement: partners, sponsors en sprekers begeleiden en briefen. Nauw samenwerken met eventbureau.
Event communicatie: coördineren van deadlines voor visuele assets, plannen en afstemmen van communicatiecampagnes, onderhouden van persrelaties, eventinformatie op websites correct en up-to-date plaatsen.
On site coördinatie: operationele leiding in duo met de vast de vasate UBA eventpartner tijdens evenementen, met oog voor beleving en flow.
Evaluatie & optimalisatie: inzichten uit data en feedback om toekomstige events te verbeteren.
Profile
- 3 à 5 jaar ervaring in projectmanagement (events/marketing = plus)
- Sterk organisatorisch en gestructureerd
- Stressbestendig en hands-on
- Vlot in stakeholdermanagement en communicatie
- Analytisch sterk (budgetten, Excel, P&L)
- Talen: NL + ENG professioneel, FR is een plus
Our client
Onze klant is een vooraanstaande organisatie in marketing en reclame, en streeft naar vooruitgang binnen de sector door ondersteuning te bieden aan vakmensen. Door merkbouwers samen te brengen en te vertegenwoordigen, inspireren en helpen ze hun leden. De organisatie creëert een omgeving voor bijeenkomsten, kennisuitwisseling en educatie, wat de duurzame groei van merken bevordert. Bovendien organiseren ze kwalitatief hoogwaardige evenementen die netwerkkansen, educatie en inzichten bieden aan zowel hun leden als de bredere marketinggemeenschap.
Offer
- Competitief salaris en sterke extralegale voordelen
-
Mobiliteitsplan (wagen/…)
- Groeimogelijkheden en ontwikkelingskansen
- Samenwerking met topmarketingprofessionals in een dynamische omgeving
- Toegang tot sector-events en professionele netwerken
- Een ondersteunende en innovatieve werkcultuur
#hiring1