Product management assistant

Functie

In deze rol ondersteun je het internationale Product Management team bij de dagelijkse opvolging en het beheer van producten. Je zorgt ervoor dat productinformatie correct wordt ingevoerd, aangevuld en onderhouden in interne systemen, op de website en in externe platformen.

Je werkt nauw samen met verschillende interne teams, waaronder Product Management, Master Data en Marketing. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met internationale leveranciers om informatie te verzamelen, te controleren en aan te vullen.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Het ondersteunen van Product Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het invoeren, aanvullen en up-to-date houden van productdata.
• Het beheren van technische specificaties, datasheets, handleidingen, certificaten, afbeeldingen en bijlagen.
• Het zorgen dat producten correct, volledig en actueel online staan.
• Het vertalen of laten vertalen van productdocumentatie, handleidingen en productinformatie.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van commerciële events zoals roadshows, beurzen en webinars.
• Het voorbereiden en bijwerken van rapporten, overzichten en Excel-bestanden.
• Het onderhouden van contact met internationale leveranciers voor bijkomende informatie of verduidelijking.
• Het deelnemen aan meetings met het Product Management team en leveranciers.
• Het voorbereiden van notulen en opvolgpunten na vergaderingen.
• Het werken met interne software, productdatabases en website back-end

Profiel

Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit correcte, volledige en goed gestructureerde informatie. Je combineert administratieve sterkte met interesse in producten, data en internationale samenwerking.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, ondersteunende of productdata-gerelateerde functie.
• Ervaring binnen productmanagement of master data is een plus, maar geen must.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans en/of Spaans is een mooie troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bewaart het overzicht en kan werken met deadlines.
• Je hebt interesse in een technische of productgerichte sector.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Je bent algemeen vlot met IT-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan.

Onze klant

Onze klant is een internationale organisatie in volle groei, actief binnen een technische B2B-sector. Het bedrijf werkt samen met diverse interne teams en internationale leveranciers en zet sterk in op kwaliteit, samenwerking en verdere professionalisering.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, initiatief en teamwork belangrijk zijn. De werksfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerking.

Aanbod

Je krijgt een afwisselende ondersteunende functie binnen een internationale organisatie waar je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen binnen productmanagement en productdata.

Onze klant biedt jou:

• Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie.
• Een internationale en dynamische werkomgeving.
• Een prettige en informele werksfeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• De kans om actief bij te dragen aan de groei van een organisatie in volle expansie.
• Een marktconform salaris.
• Een dertiende maand.
• ADV-dagen.
• Vakantiegeld.
• Een vitaliteitsbudget.
• Een pensioensysteem.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.