Management Assistant

Fonction

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez responsable du soutien d’un associé et de plusieurs avocats. Votre mission principale sera de décharger l’associé et les avocats pour lesquels vous travaillerez. La fonction inclut, entre autres, les tâches suivantes :

• Traitement et dactylographie des avis juridiques, documents, rapports et correspondances par e-mail et/ou courrier ;

• Ouverture et suivi des dossiers clients ;

• Rédaction de présentations PowerPoint ;

• Suivi des délais et gestion des agendas (notamment les échéances liées aux procédures ou transactions) ;

• Réception et orientation des appels téléphoniques avec des clients (internationaux) et services juridiques de toutes sortes ;

• Préparation et révision des timesheets et factures pour cohérence avant transmission à l’associé responsable de la facturation ;

• Gestion des voyages (réservations d’hôtel, d’avion et de train) ;

• Organisation et coordination de séminaires (internes) ;

Tâches supplémentaires possibles si vous êtes titulaire d’un bachelier en « Assistant juridique » :

• Effectuer des recherches documentaires et statistiques ;

• Identifier et développer des informations pertinentes pour les dossiers.

Profil

• Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier ou master dans un domaine connexe (Bachelier en gestion de bureau, Bachelier en droit, Bachelier en assistanat juridique, Master en traduction, etc.) ;

• Vous avez quelques années d’expérience dans une fonction similaire ;

• Vous maîtrisez Word (suivi des modifications, renvois croisés, …), PowerPoint, Outlook et Excel à un niveau avancé ;

• Vous êtes de langue maternelle néerlandaise ou française, avec une très bonne connaissance de l’autre langue et de l’anglais (parlé et écrit) ;

• Vous êtes flexible, communicatif(ve), ponctuel(le) et orienté(e) solutions ;

• Vous avez un état d’esprit positif et prenez des initiatives ;

• Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.

Notre client

Offre

• Une fonction stimulante et variée au sein d’un cabinet d’avocats réputé, avec une clientèle et des dossiers internationaux ;

• Un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif avec avantages extralégaux, des horaires flexibles et la possibilité de télétravail 1 jour par semaine ;

• Des bureaux facilement accessible en voiture et en train depuis la Gare du Nord (1,5 km). Une navette assure la liaison toutes les 5 minutes depuis et vers la gare ;

• Des opportunités de participer à des formations (internes), ateliers et activités d’incentive.