Legal Management Assistant

Fonction

• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van management en/of advocaten
• Opvolgen van telefoons, e-mails en (juridische) correspondentie
• Organisatie en praktische opvolging van interne en externe vergaderingen/events
• Voorbereiden, redigeren en finaliseren van juridische en administratieve documenten
• Voorbereiden en samenstellen van rechtbankbundels en dossierstukken
• Ondersteuning bij juridisch opzoekwerk (wetgeving, rechtspraak, basislegal checks)
• Beheer, opvolging en klassering van juridische dossiers en deadlines
• Input, opvolging en voorbereiding van facturatie en timesheets
• Kopiëren, klasseren en archiveren van dossiers (elektronisch en papier)

Profil

• Zeer goede talenkennis Nederlands en Frans
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve of juridische ondersteunende functie
• Goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterk organisatorisch en in staat om prioriteiten te stellen
• Stressbestendig en deadlines vormen geen probleem
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
• Proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Ervaring met facturatie is een pluspunt

Notre client

Grootste onnafhankelijk advocatenkantoor in België, met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 22 partners, 20 (senior) counsels en meer dan 100 medewerkers bieden advies en vertegenwoordiging in Belgisch en Europees recht.

Offre

• Een vast contract voor onbepaalde duur.
• Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
• Je werkt in een 40 uren week, d.w.z. dat je 12 extra adv-dagen krijgt per jaar.
• Een boeiende functie met verantwoordelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken.
• Wij bieden je een dynamische voltijdse functie in ons kantoor in Brussel, in een professionele en aangename werkomgeving.

#hiring1