Administratief bediende - deeltijds
Functie
Voor een stabiel en groeiend bedrijf binnen een KMO-omgeving zoeken we een deeltijdse allround administratief medewerker.
In deze functie zorg je ervoor dat zowel het onthaal als de administratieve en ondersteunende processen vlot verlopen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact.
Onthaal & telefonie
- Eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
- Klanten en leveranciers vriendelijk en correct verder helpen
- Zorgen voor een professionele eerste indruk van het bedrijf
Orderadministratie
- Ontvangen en bevestigen van binnenkomende bestellingen
- Registreren en verwerken van orders in het systeem (Odoo)
- Bestellingen correct doorgeven aan de juiste interne afdelingen
Boekhouding & loonadministratie
- Opmaak van facturen en opvolging van openstaande betalingen
- Voorstellen tot betalingen opstellen
- Beheer van voorraad verpakkings- en kantoormateriaal en tijdig bestellingen plaatsen
- Ondersteuning bij loonadministratie (ingave verlof, opmaak Dimona-aangiftes)
Planning & interne ondersteuning
- Opmaak van de dagelijkse planning voor de chauffeur in dagdienst
- Actief meedenken over administratieve en procesverbeteringen
Profiel
- Min. 2 à 3 jaar ervaring binnen een administratieve functie
- Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Nauwkeurig, punctueel en organisatorisch sterk
- Vlotte en klantgerichte communicator
- Functioneert goed zowel zelfstandig als in team
- Native NL met een goede kennis van FR/ENG
- Kennis van Odoo is een sterke troef
Onze klant
Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in het telen, verpakken en leveren van kwaliteitsvolle aardappelen, witloof en voorgekookte groenten. Ze werken met eigen teelten en zorgvuldig geselecteerde producten van haar partners, steeds afgestemd op het seizoen en met aandacht voor gebruiksgemak voor de consument.
Aanbod
- Deeltijdse tewerkstelling 3/5e of 4/5e
- Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Stabiele werkomgeving binnen een KMO
- Ruimte voor initiatief en procesverbetering
- Familiale werksfeer
#hiring2